Avis de recrutement des stagiaires secrétaires

Le Cabinet LAFOU International Technologie est un centre interdisciplinaire de recherche dont l’objectif général est la promotion de la formation, de la recherche et du service à la communauté dans les sciences et technologies de l’information et de la communication (STIC) à base de logiciels libres et propriétai re. Apportez également un appui scientifique et technique aux activités pédagogiques visant l’appropriation des STIC à base de logiciels libres dans tous les ordres d’enseignement de la Guinée en favorisant notamment la refondation du cursus en informatique dans les universités et unités de formation. le but du cabinet est de redynamiser la formation des étudiants, diplômés, responsables de service IT et amateurs informatiques tant dans les domaines des nouvelles Technologies de l’information et des Télécommunications(NTIC),mais aussi dans les domaines de la gestion Administrative ,Financière .

Le /La stagiaire aura pour activer principales d’assister le Directeur Général dans la gestion administrative des dossiers dans l’organisation des rendez-vous, et la tenue de l’agenda, de coordonner les relations avec les clients, les partenaires et autres la gestion des courriers entrants et sortants.

A ce titre il/elle aura comme activité principale :

Accueillir /orienter les clients, fournisseurs  et autres par rapport à leurs besoins ainsi que les services que l’entreprise offre.

Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que le téléphone du Bureau planifié les rendez-vous.

Assurer la prestation des services (photocopie, saisie, impression scannage, envoyer les emails etc…..

Enregistrer les demandes des clients et autres et remontez à qui de droit

Gérer les fournitures et équipements du Bureaux évaluer les besoins d’approvisionnement faire passer les commandes.

Contribuer et favoriser un climat de travail sécuritaire en respectant les politiques et les pratiques en santé et sécurité.

Faire un rapport journalier et envoyer au chef ou superviseur Direct

Assister le Directeur Général dans l’exécution des tâches quotidiennes

Profil recherché

Avoir une large connaissance sur les pack offices (Word, Excel, Access Outlook etc..)

Maitrise du français, l’Anglais est un atout.

Les dossiers de candidatures sont composés d’une lettre de motivation, d’un Curriculum Vitae détaillé, deux photos et la photocopie du diplôme. Devra parvenir au plus tard le 05 Juillet 2018.

Envoyer sur lafoubarry@gmail.com

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